Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Maa- ja metsätalousministeriö (MMM)

PL 30, 00023 VALTIONEUVOSTO
Puh. 0295 16 001
Fax (09) 160 54202

kirjaamo.mmm(at)gov.fi

2. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa ja MMM:n tietosuojavastaavan yhteystiedot

Johanna Auer, johanna.auer@gov.fi

MMM tietosuojavastaava: tietosuojavastaava.mmm@gov.fi, jaana.merta@gov.fi

3. Rekisterin nimi

Ympäristökorvauksen ilmasto- ja ympäristösuunnitelma – www.ilmastosuunnitelma.fi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on maa- ja metsätalousministeriön tehtävien hoitaminen.

Henkilötietoja käytetään maatalouden ympäristökorvauksen pakollisen tilakohtaisen toimenpiteen toimeenpanoon.

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan alakohdan c mukaiseen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.

MMM:n tehtävistä säädetään laissa valtioneuvostosta (175/2003) ja Maa- ja metsätalousministeriön asetuksessa maa- ja metsätalousministeriön työjärjestyksestä (835/2022)

Henkilötietoja käytetään verkkopalvelussa, jossa ympäristökorvauksen sitoumuksen tehneet tuensaajat (viljelijät) tekevät ympäristökorvauksen pakollisen tilakohtaisen ilmasto- ja ympäristösuunnitelman.

5 a. Rekisterin tietosisältö

Ilmasto- ja ympäristösuunnitelman tekevistä www.ilmastosuunnitelma.fi -verkkosivun käyttäjistä kerätään seuraavia henkilötietoja:

nimi
sukunimi
sähköpostiosoite
maatilan nimi
maatilatunnus
peruslohkotunnus
peruslohkon nimi
peruslohkon pinta-ala (ha)
tuotantosuunta
maankäyttölaji
Korvauskelpoisuus
Onko lohko viljelykelpoinen 31.12.2022

Lisäksi palvelussa voidaan kerätä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite ja selaimen versiotiedot, esimerkiksi roskapostin torjuntaa varten ja tallentaa käyttäjäprofiilien tiedot ja evästeisiin liittyvää tietoa.

5 b. Säännönmukaiset tietolähteet

Tilatunnukset sekä peltolohkoihin liittyvät tiedot saadaan Ruokaviraston peltolohkorekisteristä. Muita tietoja kysytään käyttäjältä rekisteröitymisen yhteydessä.

6. Tietojen luovuttaminen

Tietojen luovutukset muille viranomaisille ja tahoille perustuvat lainsäädäntöön. Julkisina viranomaistietoina julkisia henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella. Henkilötietoja ei luovuteta, ellei henkilötietojen käsittelylle ole oikeusperustaa.

Tietoja luovutetaan Red&Blue Oy:lle, joka on palveluntuottajana verkkopalvelussa, jossa ympäristökorvauksen toimeenpanoon liittyvä ilmasto- ja ympäristösuunnitelma tehdään. Tietoja luovutetaan Ruokavirastolle, jotta voidaan varmistaa ympäristökorvauksen

sujuva toimeenpano viljelijän kannalta.

7. Tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin kohdassa 4 kuvattuihin tarkoituksiin, joita varten henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta. Aineisto ja sen sisältämät henkilötiedot säilytetään ainakin nykyisen maataloustukipolitiikan ohjelmakauden loppuun eli vuoden 2027 loppuun, sekä mahdollisen siirtymäkauden ajan eli niin kauan kuin maatalouden ympäristökorvausta toimeenpannaan nykyisin ehdoin.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojärjestelmäpalvelimet ja aktiivilaitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa.

Tietoja käsitellään järjestelmissä, joiden laitteista osa on MMM:n tiloissa ja osa palvelutarjoajilla.

Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu kulunvalvontaan, henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen. Tietojen katselu‐ ja muuttamisoikeudet on rajattu henkilöstön tehtävien mukaisesti. Tiedot muutoksista tallennetaan muutoshistoriaan (lokitiedot). Tietojen oikeellisuus varmistetaan tietojärjestelmien koneellisilla ja manuaalisilla kontrolleilla tietojenkäsittelyn eri vaiheissa. Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioinnilla ja fyysisillä turvamenettelyillä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on henkilötietojaan koskien oikeuksia, jotka määrittyvät tietojen käsittelyn oikeusperusteen mukaan. Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta löydät täältä.

Rekisteröidyn oikeudet perustuvat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikloihin 15–22.

11. Tietojen käyttäminen automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointi (tietosuoja-asetuksen art. 13.2(f) ja 14.2(g))

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointi.

12. Tietosuojailmoituksen päivittäminen

Tähän tietosuojailmoitukseen saattaa tulla päivityksiä esimerkiksi

toimintatapojemme tai järjestelmiemme muuttuessa tai kehittyessä tai

tietosuojasuositusten vaihtuessa. Voimme joutua tekemään päivityksiä myös lainsäädännön muuttuessa. Mahdolliset muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojailmoituksemme.